ANÁLISIS DEL TEMA II.
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (SI).
Los sistemas de información y el computador poseen una relación entre sí, ya que ayudan a organizar y procesar la información. Además, los sistemas de información (SI), permiten llevar de forma organizada una serie de datos que utilizamos diariamente en cualquier organización y a su vez ayuda a minimizar los procedimientos administrativos y operativos que se llevan a cabo cotidianamente.
Los SI en las empresas ayudan a:
· Los gerentes a la toma decisiones de acuerdo a los reportes que arrojan donde emiten los resultados obtenidos.
· Permite trabajar de manera organizada.
· Ayuda a minimizar los procedimientos administrativos.
· Permite llevar al día toda la información que se lleva a cabo dentro de la empresa.
· Entre otras.
La gerencia debe estar clara de las actualizaciones que se le realizan a los SI, porque se debe estructurar de acuerdo a las normas, reglamentos, procedimientos, misión, visión y al personal que labora dentro de la empresa. Todo debe ir de acuerdo a las necesidades que se presenten en la organización.
Los SI, en las organizaciones van de acuerdo a los niveles jerárquicos y entre ellos tenemos los más utilizados:
· Nivel Operativo: es la parte administrativa que lo utiliza los SI para llevar la nomina, cobranza, inventario, entre otros.
· Nivel Conocimiento: lo utilizan para la capacitación del talento humano y para realizarles evaluaciones al sistema.
· Nivel Administrativo: para realizarle el seguimiento, control, para comparar los resultados con los demás reportes obtenidos. Se aplican los cuatro acuerdos.
· Nivel Estratégico: permite a los gerentes poder tomar decisiones significativas.
Es por ello, la importancia de conocer sobre los Sistemas de Información que nos pueden ayudar de diferentes maneras dentro de la organización, ya sea desde un subordinado hasta la gerencia.
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